l. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vaasan Mallasjääkärit ry / Vasa Maltjägare rf ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki.
2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia ja edistää olutkulttuuria sekä kohottaa oluen ja sen käyttäjien sosiaalista arvostusta. Yhdistys tekee valistustyötä, joka edistää alkoholin kulutustottumusten suuntaitumista väkevistä alkoholijuomista mietoihin, erityisesti olueen sekä kehittää ravintolakulttuurin ja vähittäiskaupan olutkulttuurin laatua painottaen kohtuullisuutta, nostaen oluttuntemuksen tasoa, kannustaen saatavilla olevan oluen monipuolistumisen kehitystä ja tähdäten suomalaisen panimoteollisuuden monipuolisuuteen.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää maistajais- ja koulutustilaisuuksia sekä tutustumismatkoja. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, järjestää tapahtumia ja arpajaisia, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa oluen ja olutkulttuuriin liittyvien oheistuotteiden kauppaa.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus tai hallituksen nimeämä henkilö. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jo suoritettu jäsenmaksu jää yhdistykselle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet
Kunkin jäsenen tulee
– noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä.
– suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä jäsenmaksu
Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Kannattajajäsenen tulee
– noudattaa näiden sääntöjen muissa kohdissa mainittuja velvollisuuksia toimia yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti
– suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä jäsenmaksu
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6 varsinaista jäsentä sekä 0-4 varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet tai lähinnä puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen jäsenen erotessa ennen toimikauden loppua valitaan hänelle seuraavassa yhdistyksen kokouksessa seuraaja eronneen jäsenen toimikauden loppuun.
Hallituksen toimikausi on varsinaisten vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.
Hallitus pyrkii kokoontumaan kuukausittain ennen olutseuran yleisen tapaamisen alkua tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun kolme hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi asettaa alaisuuteensa toimikuntia yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen ja pankkitilien käyttöoikeus Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Yhdistyksen taloudenpidosta huolehtii yhdistyksen nimittämä rahastonhoitaja.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään neljä viikkoa ennen varsinaista vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Poliittisten ja/tai uskonnollisten asioiden ajaminen on kokouksissa kielletty. Poliittisia ja uskontoon liittyviä puheenaiheita suositellaan välttämään kokouksissa ristiriitatilanteiden välttämiseksi.
Varsinainen vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuun aikana, ellei hallitus toisin päätä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai muulla hyväksi todetulla tavalla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. esitetään päättyneen tilikauden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. vahvistetaan alkaneen tilikauden tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle.
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle tilikaudelle.
10. vahvistetaan alkaneen vuoden toimintasuunnitelma.
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.